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关于做好16-17学年14、15级学生家庭经济困难情况认定工作的通知

更新时间:2016-05-12 15:45:39
贫困生认定

各系(院):

以后评优评先、贫困认定将会采取三个阶段开展工作:

一、学生权衡自己条件,认为符合条件,自行登陆系统进行网上进行信息录入。学生使用手机登陆微信公众号中端口录入。

二、学生处导出学生录入的信息交锁定某些关键信息不允许修改后,给系(院),系(院)按班级将信息(电子文档)分切交给各班,各班评审小组主要进行以下工作:

(1)查漏,看是否有符合条件而又不申请的同学。以后成熟之后此工作会逐渐消息,学生要对自己负责;

(2)审查学生自己填写信息与实际是否吻合;(具体工作会出具体检查细则)

(3)审查完学生的资料,在信息表(电子文档)中录入审查结果、班级评审小组负责人;

(4)将电子文档上交到系(院)。

注:班级评审小组只需要审核资料完整性及真实性,申请人最终评定为何种等级由系(院)决定。

三、系院收到班级上级的电子文档后,进行以下工作:

(1)评定学生具体应该评为哪一等级项目(具体工作会出具体检查细则);

(2)评定完,在信息表(电子文档)中录入评定结果、系评定负责人;

(3)将电子文档交到学校生。

注:班级评审小组审核通过结果系内默认属实,不再对资料的真实性负责,只需要按照相关规定评定申请人的级别。

学生处收到文件后会进行公示、同时将信息打印出来发给系内确认盖章。


以下是做好16-17学年14、15级学生家庭经济困难情况认定工作的具体安排:

一、学生处在5月10日将申请认定系统上线,申请系统的路径:

(1)进行广轻学生处微信公众号:GDQYXSC;

(2)点击菜单栏的“为你服务”按钮;

(3)点击“奖勤助贷补”专栏下面“贫困认定”图标按钮;

(4)在弹出的页面中点击“16-17学年14、15级认定申请系统”即可进入;

(5)学生在录入的过程中自行了解自己符合什么条件,哪一些条件是可以提供佐证材料的,就及时准备,在第二阶段班级审核的时候使用。

二、14、15级学生在5月30日前登陆系统录入申请认定信息,学生处会在5月31日将录入的信息按系(院)班级排好序将电子文档信息表发给各系(院)。

三、各班组成班级评审小组,班主任担任小组长,班级评审小组的名单信息(电子文档)于5月30日前交系(院),系(院)统一收集后交学生处留底。(班级评审小组名单格式见后附)

四、各系(院)收到信息表后分切成各班的独立电子文档信息表,发给各班。(已经录入了信息的同学可以点击“16-17学年14、15级认定申请结果”按钮,输入自己的姓名查询评审进度。

五、班级评审小组审核学生录入情况是否属实,核实完毕佐证材料必须归还给申请人,可以要求学生拍照留底,具体操作办法系(院)可灵活掌握。

六、班级评审小组争取在6月10日前完成审查工作,工作完成后在信息表中填完审核意见。若有佐证材料未能提供,或有实际情况与申请人填写信息不符,需要备注清楚。

七、班级评审小组工作完成后,将填写了班级意见的信息表电子文档交到系(院),系(院)组织熟悉评定原则的师生对申请学生困难情况进行认定及打分。

八、原则上系(院)在6月20日前完成14、15级的评定工作,结果将用于下一学年的各项资助参考。将电子文档信息表交学生处。


学生处

2016-5-10